Die Integration von Kollegen in das DeskNow-Buchungssystem ist ein unkomplizierter Prozess, der es dir ermöglicht, Einladungen an deine Teammitglieder zu senden und damit die kollaborative Dimension von Reservierungen zu stärken. Auch wenn der Initiierungsprozess einer Buchung auf einer einzelnen Person liegt, hängt die Möglichkeit, zusätzliche Kollegen einzubeziehen, von der vorher festgelegten Kapazität des zugewiesenen Arbeitsbereichs ab. Wenn beispielsweise eine Besprechungsraumbuchung für eine einzelne Person vorgenommen wird, die Kapazität jedoch zusätzliche Teilnehmer zulässt, kannst du Einladungen an mehrere Kollegen senden. Beachte bitte, dass Einladungen an Kollegen nur möglich sind, wenn die Buchung bereits bestätigt wurde.
Um Kollegen nahtlos in deine Buchung einzubeziehen, befolge bitte die folgenden Schritte:
Zugriff auf die DeskNow-Plattform: Gehe zu bookings.desk-now.com und melde dich in deinem Konto an.
Zu "Meine Buchungen" navigieren: Klicke auf deinen Namen oben rechts auf der Seite. Wähle dann aus dem Dropdown-Menü "Meine Buchungen" aus.
Auswahl der gewünschten Buchung: Auf der nächsten Seite auf der linken Seite findest du die spezifische Buchung, zu der du Kollegen hinzufügen möchtest. Klicke darauf.
Zugriff auf Buchungsinformationen: Auf der rechten Seite werden relevante Informationen zur Buchung sowie zwei Schaltflächen angezeigt.
Einladungsprozess starten: Klicke auf die linke Schaltfläche mit der Bezeichnung "Einladen". Dies löst ein Popup-Fenster aus.
Festlegen des Raums und Einladen von Kollegen: Während des Popup-Fensters wähle den Raum aus, für den du Kollegen einladen möchtest. Trage dann die E-Mail-Adressen der Kollegen ein, die du einladen möchtest. Es ist von Vorteil, wenn diese Kollegen ebenfalls über DeskNow-Konten verfügen, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Einladungen absenden: Nachdem du die erforderlichen E-Mail-Adressen eingegeben hast, klicke auf die Schaltfläche "Einladen" unten rechts im Fenster.
Bestätigungs-E-Mail an Kollegen: Die eingeladenen Kollegen erhalten eine E-Mail mit einer Einladung zur Teilnahme an deiner Buchung. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche "Einladung annehmen".
Annahme und Einbeziehung in die Reservierung: Nachdem die Kollegen auf "Einladung annehmen" geklickt haben, werden sie offiziell in die Buchung aufgenommen und gelten als Teil der Reservierung.
Durch das sorgfältige Befolgen dieser Schritte kannst du Kollegen mühelos in deine DeskNow-Buchungen integrieren, die Zusammenarbeit fördern und die Nutzung der reservierten Räume optimieren. Wir wünschen dir eine erfolgreiche Buchungserfahrung!
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