Hinzufügen von Abteilungen

Unser Abteilungstool ist eine leistungsstarke Lösung, die darauf abzielt, die Verwaltung von Mitarbeitergruppen zu optimieren und den Zugriff auf bestimmte Arbeitsplätze effizient zu steuern. Mit diesem Tool kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter nur auf die ihnen zugewiesenen Plätze zugreifen können, was sowohl die Sicherheit als auch die Organisation verbessert.

Schritt 1: Login und Navigation

1.1. Anmeldung im DeskManager

1. Öffne deinen Webbrowser und gehe auf die DeskManager Login-Seite.

2. Gib deine Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) ein.

3. Klicke auf den Login-Button.

1.2. Navigation zu "Mitarbeiter" und "Abteilungen"

1. Nach dem erfolgreichen Login befindest du dich auf dem Dashboard.

2. Navigiere im linken Seitenmenü zu Mitarbeiter.

3. Klicke auf Abteilungen im Untermenü von "Mitarbeiter".

Hier findest du die Übersicht aller bestehenden Abteilungen.

Schritt 2: Neue Abteilung Hinzufügen

1.1. Hinzufügen einer Abteilung

1. Klicke auf den Button Hinzufügen Abteilungen.

2. Gib deiner neuen Abteilung einen Namen, z.B. "Team Marketing".

3. Klicke anschließend auf Nächster Schritt, um fortzufahren.

Schritt 3: Standort und Stockwerk auswählen

3.1. Standort auswählen

1. Im nächsten Bildschirm wähle den gewünschten Standort aus der Dropdown-Liste aus.

3.2. Stockwerk auswählen

1. Wähle das Stockwerk, das du der Abteilung zuweisen möchtest, aus der Dropdown-Liste aus.
   

3.3. Stockwerk hinzufügen/aktualisieren

1. Klicke auf den Button Stockwerk hinzufügen/aktualisieren. Ein Fenster mit dem Flurplan oder der Space Liste öffnet sich.
   

1. Markiere die Plätze, die du in der Abteilung "buchbar" machen möchtest, indem du darauf klickst. Dunkel Grün bedeutet, dass der Platz für die Gruppe verfügbar ist.
   

3. Klicke auf Speichern, um das Stockwerk zu aktualisieren.

3.4. Weitere Stockwerke hinzufügen

1. Füge im nächsten Schritt beliebig viele Stockwerke hinzu oder klicke auf Speichern, um die Abteilung zu speichern.

Mit diesen Schritten hast du erfolgreich eine neue Abteilung in DeskNow erstellt und die gewünschten Plätze zugewiesen.

Weitere nützliche Informationen

Zuweisung von Plätzen zu Abteilungen

Das Grundprinzip unseres Tools beruht auf der Zuweisung von bestimmten Arbeitsplätzen zu definierten Abteilungen. Eine Abteilung kann als eine Gruppe von Arbeitsplätzen betrachtet werden, die nur für die Mitarbeiter dieser Abteilung zugänglich sind. Diese Struktur ermöglicht eine präzise Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter auf welche Ressourcen zugreifen können.

Buchung von Plätzen durch Mitarbeiter

Sobald ein Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung zugewiesen wurde, erhält er die Berechtigung, nur die Arbeitsplätze dieser Abteilung zu buchen. Diese Regelung garantiert, dass Mitarbeiter nur in den für sie vorgesehenen Bereichen arbeiten können.

Beispiel 1: Einzelabteilung

Ein Mitarbeiter, der in einer Abteilung geführt wird, die nur Platz A zugewiesen hat, kann ausschließlich Platz A buchen. Dies stellt sicher, dass der Zugriff strikt auf diesen einen Platz beschränkt ist.

Beispiel 2: Mehrfachabteilung

Sollte ein Mitarbeiter mehreren Abteilungen angehören, die beispielsweise Platz A und Platz B zugewiesen haben, kann er beide Plätze buchen. Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen tätig sind und daher Zugriff auf mehrere Arbeitsplätze benötigen.

Anwendung in Zusammenhang mit "Homezones"

Um das Potenzial unseres Tools in deiner Organisation voll auszuschöpfen, empfehlen wir, jede Homezone als eine separate Abteilung zu führen. Diese Abteilungen sollten nur die jeweiligen Plätze der entsprechenden Homezone beinhalten. Indem du die Mitarbeiter den entsprechenden Homezones zuweist, stellst du sicher, dass sie nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Plätze haben.

Schritte zur Implementierung:

1. Erstellung von Abteilungen: Lege für jede Homezone eine eigene Abteilung an. Diese Abteilungen repräsentieren die spezifischen Arbeitsbereiche innerhalb deiner Organisation.
   

2. Zuweisung von Plätzen: Weise jeder Abteilung die entsprechenden Arbeitsplätze zu, die sich innerhalb der jeweiligen Homezone befinden.
   

3. Mitarbeiterzuweisung: Ordne die Mitarbeiter den jeweiligen Abteilungen zu, die ihren Homezones entsprechen. Dadurch erhalten die Mitarbeiter nur Zugriff auf die Arbeitsplätze ihrer zugewiesenen Abteilungen.

Vorteile der Nutzung unseres Abteilungstools

• Erhöhte Sicherheit: Durch die präzise Kontrolle über die Arbeitsplatzbuchungen wird die Sicherheit innerhalb der Organisation erhöht.
  

• Optimierte Ressourcenverwaltung: Eine effiziente Verwaltung der Arbeitsplätze sorgt dafür, dass keine Ressourcen verschwendet werden.
  

• Flexibilität: Mitarbeiter, die in mehreren Abteilungen tätig sind, können flexibel auf verschiedene Arbeitsplätze zugreifen.
  

• Einfaches Management: Die intuitive Benutzeroberfläche unseres Tools erleichtert die Verwaltung und Zuweisung von Abteilungen und Arbeitsplätzen.
  

Fazit

Unser Abteilungstool bietet eine maßgeschneiderte Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterzugriffen und die Organisation von Arbeitsplätzen. Durch die klare Zuweisung von Plätzen zu Abteilungen und die gezielte Mitarbeiterzuweisung kannst du die Effizienz und Sicherheit in deiner Organisation erheblich verbessern. Implementiere unser Tool, um von einer strukturierten und kontrollierten Arbeitsplatzverwaltung zu profitieren.